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Geschäftsbedingungen

Es werden nur vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformulare akzeptiert. Unmittelbar nach Eingang Ihrer Anmeldung geht Ihnen eine Anmeldebestätigung zu. Wenn das Anmeldeformular und / oder die volle Zahlung nicht eingegangen sind, bevor die angegebene Frist abgelaufen ist, wird automatisch die nächste Anmeldegebühr wird berechnet.
Tätigkeitsnachweis

Um sich als Studierende/r, Studierende/r im PJ oder PsychologInnen in Ausbildung einzuschreiben, muss der erforderliche aktuelle Tätigkeitsnachweis bis zur veröffentlichten Frist (zusammen mit der Anmeldegebühr) zugesendet werden. Ein Tätigkeitsnachweis ist ein offizielles Schreiben, das vom Unternehmen oder der akademischen Einrichtung ausgestellt wird, um den Status des Antragsstellers zu bestätigen. Wenn das Dokument nach dem Frühbucher-/Standard-Anmeldeschluss gesendet wurde, wird die nächste Anmeldegebühr angewandt, selbst wenn die Online-Registrierung innerhalb des Termins vollendet wurde.
Bestätigungsschreiben / Zahlungsquittung / Rechnung

Sie erhalten eine Anmeldebestätigung per E-Mail, nachdem das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular eingegangen ist. Ermäßigungen werden ausschließlich nach der Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung gewährt.
Stornierung / Rückerstattung

Die Stornierung muss schriftlich erfolgen und per E-Mail oder Fax gesendet werden. Die Erstattung der Anmeldegebühr, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25%, wird nach dem Kongress erfolgen. Bitte geben Sie uns Ihre vollständige Bankverbindung für die Erstattung der Kosten an. Für Stornierungen, die nach dem 31.08.2016 eingehen, erfolgt keine Kostenerstattung. Es wird keine Kostenerstattung für unbesuchte Sitzungen oder eine vorzeitige Beendigung der Teilnahme gewährt.
Modifikation des Programms

Das UKE behält sich vor, das Programm, welches lediglich als Anhaltspunkt veröffentlicht wurde, zu verändern.
Absage des Kongresses

Für den Fall, dass der Deutsch-Türkische Psychiatriekongress 2016 nicht stattfinden kann, verlegt oder verändert werden müssen aufgrund von:

- Gründen, die außerhalb der Kontrolle liegen und die das Abhalten des Kongresses verhindern oder wesentlich behindern
- Unvorhersehbare politische und wirtschaftliche Ereignisse, Risiken der höheren Gewalt, nationaler Notstand, nationale Trauer oder jedes andere Ereignis der höheren Gewalt

Das UKE kann für Schäden, Kosten oder Verluste, wie Transportkosten, Übernachtungskosten, finanzielle Verluste usw. nicht haftbar gemacht werden. Unter diesen Umständen behält sich das UKE das Recht vor, entweder die gesamte Anmeldegebühr einzubehalten, um es für einen zukünftigen UKE Kongress zu verwenden oder die Anmeldegebühr, nach Abzug der bereits für die Organisation des UKE Kongresses entstandenen Kosten sowie aller Kosten, die nicht von Dritten erstattet werden können, zu erstatten.
Datenschutz und Austausch von Kontaktdaten

Alle Daten können verwendet werden (gespeichert, verarbeitet, übertragen und gelöscht, aber nicht verändert werden) und mit Partnern/Lieferanten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen geteilt werden, um meine Buchung(en) zu ermöglichen. Darüber hinaus können die Daten mit der Gastgebergesellschaft oder einer Tochtergesellschaft (medizinische Gesellschaft) gemeinsam genutzt werden. Das UKE darf während des UKE Kongresses in öffentlichen Räumen filmen, fotografieren und Fernseh- oder Videoaufnahmen machen. Durch die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, stimme ich zu, dass alle Bilder, auf denen ich zu sehen bin, für Werbemaßnahmen von zukünftigen UKE Veranstaltungen und auf der UKE Website genutzt werden dürfen.

Das UKE und die offizielle UKE Registration teilt regelmäßig Kontaktdaten der Teilnehmer mit Dritten, die diese Informationen nutzen können, um Konferenzteilnehmer bezüglich Aktivitäten auf der Konferenz oder anderer relevanter Mitteilungen zu kontaktieren. Datenschutz wird in Übereinstimmung mit dem Deutschen Bundesdatenschutzgesetz gewährleistet. Den Teilnehmern ist es nicht gestattet, während des Kongresses zu filmen, zu fotografieren oder Fernseh- und Videomaterial aufzunehmen, es sei denn, eine schriftliche Genehmigung durch das UKE liegt vor.
Haftung

Das UKE ist nicht verantwortlich für körperliche oder materielle Schäden (einschließlich Diebstahl), die die Teilnehmer während des UKE Kongresses erleiden, die nicht direkt vom UKE verschuldet wurden. Jeder Teilnehmer ist für seine oder ihre Versicherung für solche Ereignisse selbst verantwortlich.


Tagungsbüro vor Ort
Veranstaltungsort

Der IX. Deutsch-Türkische Kongress zur Mentalen Gesundheit findet in den Räumlichkeiten des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf, Hörsaal Campus Lehre, Gebäude N 55 statt.
Anmeldung vor Ort

Bitte melden Sie sich nach Ihrer Ankunft zunächst im Kongressbüro (Gebäude N55 im Foyer). Dort erhalten Sie Ihre Tagungsunterlagen sowie Ihr Namensschild, welches die Eintrittskarte für alle Veranstaltungen ist. Das Schild ist jeden Tagungstag sichtbar zu tragen. Bei Verlust wird kein Ersatzschild gestellt. Bitte planen Sie für die Registrierung ausreichend Zeit ein. Sollte noch kein Zahlungseingang Ihrer Teilnahmegebühren vorliegen, melden Sie sich bitte direkt an der Tageskasse und zeigen ggf. einen aussagekräftigen Zahlungsbeleg vor. Andernfalls kann der Betrag in bar entrichtet werden (wir händigen Ihnen eine Quittung aus, Kartenzahlung ist nicht möglich). Ihre Tagungsunterlagen werden Ihnen an der Tageskasse ausgehändigt.
Erreichbarkeit vor Ort, Öffnungszeiten

Während der gesamten Tagung ist das Büro ausschließlich unter folgender Telefonnummer erreichbar 0173 / 17 90 171. Das Tagungsbüro öffnet 45 Minuten vor Veranstaltungsbeginn und schließt 15 Minuten nach Beginn der letzten Veranstaltung.

Zertifizierung

Durch die Fortbildungsakademie der Ärztekammer der Freien und Hansestadt Hamburg ist der Kongress mit 21 CME-Punkten akkreditiert. Die Punkte werden ebenfalls von der Psychotherapeutenkammer anerkannt. Für Mitglieder der Ärzte- bzw. Psychotherapeutenkammer gilt: Bitte bringen Sie ausreichend Barcodes mit, da eine tägliche Listenführung erforderlich ist. Eine nachträgliche Eintragung auf der Liste ist nicht möglich, bitte beachten Sie die Öffnungszeiten des Tagungsbüros. Die Teilnahmebescheinigungen werden Ihnen täglich nach dem Eintragen in die Anwesenheitsliste ausgehändigt.





> Deutsch


KONGRE İLE İLGİLİ ŞARTLAR VE KOŞULLAR

Yalnızca tamamen doldurulmuş ve imzalanmış kayıt formları kabul edilecektir. Kayıt tamamlandıktan sonra adınıza bir konfirmasyon gönderilecektir. Eğer belirtilen tarihe kadar kayıt formunuz ya da ücret dekontunuz ulaşmamış ise, otomatik olarak bir sonraki tarihe göre kayıt ücreti tahsil edilecektir.

Çalışma / Öğrenim Durumu Bildirimi

Öğrenci ya da eğitim görmekte olan psikolog olarak kayıt yaptırabilmek için bu durumunuza dair kurumunuzdan alacağınız resmi bir belgeyi ücret dekontu ile birlikte göndermeniz gerekmektedir. Gerekli belge erken kayıt ya da standart kayıt son tarihlerinden sonra gönderilmişse, online kayıt bu süre içinde yapılmış olsa dahi bir sonraki tarihin kayıt ücreti tahsil edilecektir.

Konfirmasyon / Fatura / Makbuz

İmzalı kayıt foru ve ücret transferi tarafımıza ulaştıktan sonra elektronik posta yolu ile bir konfirmasyon mektubu iletilecektir. İndirimler ancak gerekli belgelerin gösterilmesi durumunda geçerli olacaktır.

İptal / Geri Ödeme

İptallerin mutlaka yazılı olarak yapılması ve tarafımıza elektronik posta ya da faks yoluyla iletilmesi gerekmektedir. Kayıt ücretinin geri ödemesi, %25’lik bir işlem ücreti düşülerek, Kongre sonrasında yapılacaktır. Geri ödemeler için banka hesap bilgilerinizi eksiksiz olarak iletmenizi rica ediyoruz. 31.08.2016 tarihinden sonra yapılacak iptaller için geri ödeme yapılmayacaktır. Katılımızın erken sonlanması ya da katılmadığınız oturumlar olması durumunda geri ödeme yapılmayacaktır.

Programda Değişiklik

UKE’nin, belirtilen ön programda değişiklik yapma hakkı saklıdır.

Kongre İptali

Aşağıdaki nedenler ileTürk-Alman Psikiyatri Kongresi 2016’nın yapılamaması, yer değişikliği yapılması ya da değiştirilmesi durumunda;

-Kongrenin yapılmasını kısmen ya da tamamen engelleyen kontrol dışı durumlar olması halinde
-Öngörülemez politik ya da ekonomik olaylar, ulusal acil durum, ulusal yas ya da güç kullanılmasını gerektiren herhangi bir başka durumda

UKE ulaşım ücretleri, konaklama ücretleri ya da doğabilecek diğer maddi kayıplar ve zararlardan sorumlu değildir. Bu koşullar altında UKE’nin kayıt ücretlerinin tamamını saklama, ileri tarihli başka bir UKE Kongresi için kullanma ya da mevcut durumda yapılan organizasyon için yapılan harcamalar düşüldükten sonra üçüncü kişilerden tahsil edilememesi koşuluyla geri ödeme yapma hakkı saklıdır.

Gizlilik ve Kişisel Bilgilerin Paylaşılması

Kişisel bilgilerin kullanımı hakkındaki kurallar çerçevesinde olan tüm partnerler / destekleyiciler tarafından, gerekli rezervasyonların yapılabilmesi amacıyla bilgiler kullanılabilecektir (kaydedilebilecek, işlenebilecek, iletilebilecek, silinebilecek ancak değiştirilemeyecektir). Bilgiler Tabip Odası ve diğer konuk işletmeler ile de paylaşılabilecektir. UKE, Kongre esnasında kamusal alanlarda video ve fotoğraf çekebilir, televizyon kayıtları alabilir.

Kongre ile ilgili şartlar ve koşulları kabul ederek, bulunduğum görüntülerin UKE web sitesinde, UKE ve gelecek etkinliklerin duyurulması amacıyla kullanılabilemesini onaylıyorum.

UKE ve resmi UKE Kayıtları, katılımcıların iletişim bilgilerini, kongre etkinlikleri ya da diğer ilgili duyuruları yapabilmeleri amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmaktadır. Bilgilerin gizliliği Alman Federal Veri Koruma Kanunu uyarınca sağlanmaktadır. Katılımcıların UKE tarafından yazılı olarak onaylanmadığı sürece Kongre esnasında video ve fotoğraf çekmek ya da televizyon kaydı almak hakları bulunmamaktadır.

Sorumluluk
UKE Kongresi esnasında, katılımcıların başına gelebilecek (hırsızlık dahil) tüm fiziksel ve maddi zarardan, doğrudan UKE kaynaklı olmaması halinde, UKE sorumlu olmayacaktır. Her katılımcı kendi güvenliğinden ve sigortasının yapılmış olmasından sorumludur.